Bij het invullen van de gebouwde omgeving speelt de visie van de overheid op het toekomstig gebruik van de vastgoedportefeuille een belangrijke rol. De juiste afwegingen moeten gemaakt worden tussen de maatschappelijke, organisatorische en financiële aspecten. VB+ adviseert overheidsinstanties op verschillende gebieden.
Van organisatorische vraagstukken, vastgoedregieorganisatie, project- en procesmanagement tot de exploitatie; VB+ is thuis in alle onderdelen van het vastgoedproces. Het afwegen van beleid en politiek versus de maatschappelijke, organisatorische en financiële aspecten staan hoog in het vaandel. Ook het duurzaamheidsaspect speelt een belangrijke rol in het gehele vastgoedproces. De doelen van het klimaatakkoord hebben invloed op de gebouwde omgeving en de toekomstvisie van de overheden.
Het Rijksvastgoedbedrijf bezit en beheert koninklijke paleizen en monumentale staatsgebouwen, gevangenissen, rechtbanken en kantoren. De groengevels in de drie patio’s van het Paleis van Justitie op het IJdok in Amsterdam dienen vervangen te worden door keramische gevelelementen. De afgelopen jaren is er een ontwerp gemaakt, is het programma van eisen opgesteld en is er succesvol een aanbesteding gehouden. Het Rijksvastgoedbedrijf heeft VB+ gevraagd om het projectmanagement van de uitvoeringsfase te verzorgen.
De groengevels in de drie patio’s van het Paleis van Justitie op het IJdok te Amsterdam dienen vervangen te worden door keramische gevelelementen. De afgelopen jaren is er een ontwerp gemaakt, is het programma van eisen opgesteld en is er succesvol een aanbesteding gehouden. VB+ voert het projectmanagement uit tijdens de uitvoeringsfase van dit project.
Hierbij dient het interne projectteam aangestuurd en geadviseerd te worden. Daarnaast dienen de gebruikers goed geïnformeerd te worden. Tijdens de uitvoering wordt de aannemer aangestuurd op de aspecten geld, risico, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit. Na afronding van de werkzaamheden worden de revisiedocumenten van de aannemer gecontroleerd, een fasedocument opgesteld en het project met alle bijhorende documentatie overgedragen aan het Rijksvastgoedbedrijf.
VB+ continueert het projectteam bestaande uit diverse betrokkenen vanuit het Rijksvastgoedbedrijf, de architect en externe adviseurs.
De Gemeente Gouda staat voor een grote opgave om het eigen vastgoed te verduurzamen. De gemeente heeft na het vaststellen van het beleid een verduurzamingsroutekaart opgesteld waarin de aanpak en strategie is omschreven om 69 gebouwen te verduurzamen. Voor 25 gebouwen zijn maatwerkadviezen opgesteld, teneinde inzicht te krijgen in het maatregelenpakket om de verduurzamingsambitie van gasloos en CO-e neutraal te behalen.
VB+ voert de regie op de uitvoering van de verduurzaming en de toegankelijkheidsopgave van het gemeentelijk vastgoed, te beginnen met Buurthuis De Speelwinkel. De verduurzaming van het buurthuis is de eerste locatie die onder handen genomen wordt en zal als pilot dienen voor de locaties die volgen.
Buurthuis De Speelwinkel is een (semi-) publiek toegankelijk gebouw dat in eigendom is van de Gemeente Gouda. Het is een gemeentelijk monument waarvan de staat van het interieur functioneel zwaar verouderd is en de toegankelijkheid voor mensen met een beperking beperkt is. In de huidige situatie is het gebouw matig tot slecht geïsoleerd en sluit het gebouw niet aan bij de verduurzamings- en toegankelijkheidsdoelstelling van de Gemeente Gouda.
Naast de verduurzaming is ook de verbetering van de toegankelijkheid van het gemeentelijk vastgoed één van de ambities van de gemeente Gouda. Voor dit thema is per object een rapportage opgesteld, waarin de maatregelen zijn benoemd om tot verbetering van het vastgoed te komen.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
In combinatie met Unica en KWS is VB+ verantwoordelijk voor het complete onderhoud en verduurzaming van alle gebouwen van Rijkswaterstaat in het midden en zuiden van het land. De opdracht bestaat uit circa 350 gebouwen op 150 locaties. Het areaal bestaat uit verschillende typen gebouwen zoals vuurtorens, districtskantoren, loodsen, verkeerscentrales, steunpunten, etc.
Upgrading en toekomstbestendig maken van vastgoed
Verduurzaming van het vastgoed is een belangrijk onderdeel van het contract. Hierbij past het verduurzamen van de kantoren conform de verplichting voor minimaal Label C in 2023 en voor het gehele areaal het realiseren van minimaal label A en een gasloze energievoorziening, beide in 2030. Als onderdeel van de opdracht wordt op basis van adviezen, verbeter- en investeringsvoorstellen op efficiënte wijze de (onderhouds)functionaliteit en duurzaamheid van het areaal verbeterd.
Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB)
Er is een prestatiecontract aangegaan op basis van de UAV-GC, waarbij continu gestreefd wordt naar verbeteringen op het gebied van duurzaamheid en circulariteit. De samenwerking loopt op basis van Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB). Hierbij stuurt Rijkswaterstaat met name op kwaliteitssysteem- en procesbeheersing en legt het de verplichting bij leveranciers om de kwaliteit van het uitgevoerde werk aan te tonen.
Gemeente Leeuwarden heeft een eigen cluster ‘Stafdiensten’ die verantwoordelijk is voor het complete vastgoedmanagement en facilitair beheer van de gemeentelijke gebouwen. Denk hierbij aan het stadshuis, de schouwburg, scholen en buurthuizen. Gemeente Leeuwarden heeft als doel om de professionaliteit van dit cluster naar een hoger niveau te tillen en hierbij de verbinding te zoeken met interne en externe klanten. Denk hierbij onder andere aan de clusters onderwijs, cultuur en welzijn en commerciële partijen zoals Fletcher Hotel en BV Sport.
Cluster Stafdiensten is onder begeleiding van VB+ gestart met het verbeterplan ‘Regieorganisatie’. Het verbeterplan formuleert de visie, missie en doelstellingen ter borging van de nieuwe aanpak van de gemeente Leeuwarden. Het doel is het cluster Stafdiensten te laten functioneren als een regie-organisatie. Deze structuur en manier van werken past goed bij een transparante, flexibele en resultaatgerichte overheid.
Kortom wil gemeente Leeuwarden niet meer alles zelf doen, maar gebruik maken van de marktpartijen om met name het operationele werk uit te voeren. Tevens wordt er geïnvesteerd in duurzaamheid en het op orde brengen van de basis. Daarmee wordt ook geïnvesteerd in een nieuwe rol van de medewerkers van cluster Stafdiensten. Uiteindelijk wordt er een goede basis gelegd voor de afdeling, die kan inspelen op de ambities van de gemeente en de ontwikkelingen in de omgeving en de markt. De verbeteringen leiden ertoe dat cluster Stafdiensten ‘in control’ is en grip heeft op de pijlers ‘prestaties, risicobeheersing en kosten’. Om dit te bereiken zijn de medewerkers van het cluster Stafdiensten verdeeld in vijf werkgroepen met de volgende onderwerpen: beleidsplan & organisatie, kwaliteitssysteem, mantelcontracten leveranciers, ontwikkeling huurcontracten en data. VB+ begeleidt en adviseert de werkgroepen en neemt deel aan de projectgroep.
