Openstaande vacatures

Kom jij ons team versterken?

Bij VB+ geloven we dat onze mensen het verschil maken. Medewerkers met passie en toewijding! Onze mensen worden namelijk iedere dag uitgenodigd en aangemoedigd om verder te gaan. Een bevrijdend concept waarbij mensen zich verantwoordelijk voelen en verantwoordelijkheid nemen, waardoor nieuwe mogelijkheden ontstaan om ambities waar te maken en zowel persoonlijk als professioneel te groeien. Durf én kun jij met overtuigingskracht bruggen slaan tussen opdrachtgevers, toekomstige gebruikers en de vastgoedwereld? Dan horen wij graag van je!

Secretaresse | Organisatietalent

Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen in onze groeiende organisatie. Je werkt samen met een gemotiveerd en gezellig team en draagt bij aan het succes van ons bedrijf. We bieden ook ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de functie. Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Solliciteer dan vandaag nog en laat ons zien waarom jij het organisatietalent bent dat we zoeken!!

Wat ga je doen?

Volop diversiteit en uitdaging kenmerken deze functie. Onderstaande wordt aan jou toevertrouwd:

  • Communicatie: je fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe contacten. Je handelt telefoongesprekken en e-mails professioneel en efficiënt af.
  • Agendabeheer: Je beheert proactief de agenda’s, plant vergaderingen en afspraken waarbij je rekening met houdt prioriteiten en beschikbaarheid.
  • Secretariële ondersteuning: Je voert diverse secretariële taken uit waaronder het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, het opstellen en bewerken van rapporten, brieven en offertes als ook het actueel houden van diverse handboeken, blauwdrukken en CV’s .
  • Marketing: je initieert en voert ideeën uit op het gebied van marketing.
  • Onboarding: Je verzorgt het onboardingproces van nieuwe medewerkers. Dit omvat het voorbereiden van introductiematerialen, het maken van de nodige afspraken en het zorgen voor een soepele integratie in het team en de organisatie.
  • Personeelsadministratie: je verzorgt de personeelsadministratie zoals het up-to-date houden van personeelsdossiers, verlofregistratie, contractverlengingen en mutaties in de salarisadministratie en wagenpark. Je zorgt ervoor dat alle gegevens accuraat en discreet verwerkt worden.
  • Personeelsactiviteiten: Je organiseert personeelsactiviteiten en evenementen, zoals teambuildingactiviteiten, bedrijfsuitjes en jubileumvieringen. Je zorgt voor een goede planning, coördinatie en uitvoering van deze activiteiten.
  • Facilitair beheer: Je bestelt kantoorbenodigdheden, verzorgt het onderhoud van kantoorapparatuur en lost eventuele technische problemen op. Je zorgt ervoor dat het kantoor goed functioneert en dat medewerkers een prettige werkomgeving hebben.
  • Procesverbetering: Je denkt proactief na over manieren om processen te optimaliseren en efficiëntie te verhogen binnen de organisatie.

Wie zijn wij?

VB+ Vastgoedmanagement, VB+ Facilitair en VB+ Projectontwikkeling vormen gezamenlijk VB+ Vastgoed Groep waarbij deze bedrijven onlosmakelijk aan elkaar verbonden zijn. Een mooie optelsom van drie prachtige bedrijven die ieder op hun eigen unieke manier impact maken op onze omgeving en invulling geven aan onze slogan ‘Creating great environments’.

Een duurzame omgeving creëren waar mensen graag willen verblijven, kunnen doen waar ze goed in zijn, waar ze zich fijn voelen én waarin vast- goed een belangrijke rol als middel heeft. Dat is waar we voor staan bij VB+ Vastgoedgroep. Wij zien vastgoed als een middel om de activiteiten van gebruikers efficiënt te kunnen laten verlopen door een bijdrage te leveren aan het verlenen van de juiste zorg, goed onderwijs, hoogwaardige overheidsdiensten, efficiënte bedrijfsvoering en prettig wonen.

Wie ben jij?

Uiteraard ben jij een teamspeler met een positieve en energieke instelling. Daarbij:

  • ben jij een echte secretariële duizendpoot;
  • vind jij het leuk om te organiseren en regelen;
  • heb jij het vermogen om zelfstandig te werken, ben je proactief en kun je prioriteiten stellen;
  • beschik jij over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • heb jij minimaal een afgeronde Mbo-opleiding;
  • heb jij goede kennis van kantoorautomatiseringssystemen en software, zoals MS Office;
  • ben jij discreet en flexibel.

Onze voorwaarden

Onze arbeidsvoorwaarden stemmen we af op jouw kennis, ervaring en achtergrond. Maatwerk dus. Met uiteraard standaar prima primaire arbeidsvoorwaarden, emolumenten en alle vrijheid  om bijvoorbeeld een opleiding te volgen die bijdraagt aan jouw persoonlijke ontwikkeling. En omdat we delen belangrijk vinden, deel je ook in de winst en behoort ook een (duurzame) auto tot de mogelijkheden.

Wil je kennis met ons maken?

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je deel uitmaken van ons team? Solliciteer dan nu en stuur je CV en motivatiebrief naar hrm@vbplus.nl en ontdek wat wij voor elkaar kunnen betekenen!

Bekijk hier de vacature in pdf: Vacaturetekst Secretaresse